Hoe werkt het?
Bibliotheken die al een IDO hebben, kunnen inloggen in de Outputregistratietool via Bibliotheekonderzoek.nl. De inloggegevens voor deze portal worden per mail verstuurd door DESAN, het onderzoeksbureau waarmee de KB ook samenwerkt voor de Bibliotheekmonitor en de Impactmonitor. Als je bent ingelogd, biedt de Outputregistratietool twee functionaliteiten: het registreren van output en het uitdraaien van rapportages. De registratiefunctie vervangt het webformulier dat bibliotheken met een IDO als tijdelijke oplossing hebben gebruikt om bezoekers te registreren. Met de rapportagefunctie kunnen bibliotheken een Excel-overzicht uitdraaien van de registraties uit de tool. De registraties die in het oude exceloverzicht werden bijgehouden zijn toegevoegd aan de tool. Daarnaast werken we de komende maanden toe naar een meer visuele rapportage van de registraties. Bekijk hier welke gegevens worden geregistreerd.
Wat levert het op?
Met de Outputregistratietool kunnen bibliotheken de gegevens over het IDO en de bezoekers gemakkelijk, systematisch en uniform registreren. Het Dashboard Informatiepunten Digitale Overheid geeft de registraties die zijn ingevoerd visueel weer. Het dashboard biedt een tussentijdse indruk van de IDO-opbrengsten, op landelijk, provinciaal en lokaal niveau. De landelijke resultaten worden gebruikt om het aanbod te verbeteren en te verantwoorden aan het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en het Netwerk van publieke dienstverleners. Daarmee is de tool ook een belangrijk instrument voor de landelijke evaluatie, voortgang en structurele inbedding van het programma Digitale inclusie.
Toegang tot de tool
Heeft jouw bibliotheek al een IDO geopend, maar nog geen toegang tot de Outputregistratietool? Meld je aan via onderstaande knop. Wil je een nieuwe contactpersoon aanmelden voor een bestaande locatie? Ook dat kan hieronder.
Werkwijze registreren
We adviseren bibliotheken de Outputregistratietool te gebruiken tijdens de openingsuren van het IDO en bezoekers direct te registreren. Iedere bezoeker van het IDO telt als één registratie. Als een nieuwe bezoeker zich meldt, begint de IDO-medewerker met het registreren van diens vraag en de manier waarop die de bezoeker geholpen heeft. Dit werkt het makkelijkst als de gegevens tegelijkertijd of direct na het helpen van de bezoeker worden geregistreerd. De medewerker rondt de registratie van een bezoeker af voordat die een nieuwe bezoeker te woord staat. Het registreren van één bezoeker kost niet veel tijd als de vraag net afgehandeld is. Als het IDO sluit, slaat de medewerker de laatste bezoekersregistratie op en kan de tool worden afgesloten.
Breder inzetbaar in de toekomst
Op langere termijn zal de registratietool worden uitgebreid met andere thema’s, zodat ook andere activiteiten in de bibliotheken kunnen worden geregistreerd. Zo wordt toegewerkt naar een eenduidige, uniforme en praktische werkwijze voor bibliotheken in het registreren, meten, evalueren en rapporteren van hun maatschappelijke dienstverlening.
Meer weten?
Ga je voor het eerst aan de slag met registreren of heb je nog vragen? Raadpleeg dan de handleiding of de veelgestelde vragen. Staat je vraag hier niet tussen? Mail dan naar bibliotheekonderzoek@kb.nl. Alle vragen en opmerkingen van bibliotheken worden gebundeld en als input gebruikt voor de - tussentijdse - evaluatie van de tool.
