De pagina met de informatie over ronde 4 vind je hier: https://www.bibliotheeknetwerk.nl/digitaal-burgerschap/proeftuinregeling-digitaal-burgerschap-ronde-4
Wat is de proeftuinregeling?
De proeftuinregeling biedt bibliotheekorganisaties ruimte voor experiment en innovatie. De afgelopen jaren is namelijk gebleken dat niets zo dynamisch is als digitaal burgerschap. Snelle technologische veranderingen vergen continu aanpassingen. En de benodigde vaardigheden van morgen zijn anders dan die van nu. Er komen ongetwijfeld steeds nieuwe vraagstukken en perspectieven, net als nieuwe oplossingsrichtingen. Binnen de proeftuinregeling zetten we in op het verkennen van deze nieuwe wegen en het opzetten van nieuwe lijnen. Dit gebeurt in dialoog en co-creatie met de doelgroepen. Anders gezegd: je kunt deze financiering aanvragen voor het ontwikkelen en uitproberen van nieuwe vormen van dienstverlening.
Wat is het doel van de proeftuinregeling?
Openbare bibliotheken en POI's mogen een aanvraag indienen. Voor de proeftuinregeling kan de bibliotheek of POI samenwerken met andere bibliotheken, andere POI's en aanbieders of initiatieven.
Hoe verloopt de aanvraagprocedure?
- Start inschrijving: begint op 15 april 2024. De aanvraagdocumentatie staat onderaan deze pagina.
- Inschrijven: bibliotheken of POI's kunnen samen met hun partners de aanvraag bespreken en uitwerken. Deze moet uiterlijk 10 mei 2024 zijn ingediend. Indienen kan door de bestanden te mailen naar digitaalburgerschap@kb.nl of te uploaden via deze link. Dat laatste is aan te bevelen bij grotere bestanden, bijvoorbeeld als je ervoor gekozen hebt een vlog te maken. Welke bestanden je moet aanleveren, staat op het aanvraagformulier.
- Thema’s: deze inschrijvingsronde staat open voor aanvragen over vrij gekozen thema’s binnen digitaal burgerschap.
- Vragen stellen: Tijdens de inschrijvingsperiode organiseren we individuele online spreekuren. We verzoeken bibliotheken of POI’s die van plan zijn om een proeftuinaanvraag in te dienen, zich in te schrijven voor een spreekuur, om de ideeën voor de proeftuinaanvraag met ons te bespreken. We zien dat bibliotheken die regelmatig met het programmateam over de proeftuinplannen van gedachte wisselen het traject veel soepeler doorlopen en een hogere toekenningskans hebben. Proeflezen van concepten behoort hierbij tot de mogelijkheden. Je kunt je hiervoor via deze datumprikker.
- Proeflezen: Stuur tot uiterlijk eind april het conceptplan naar digitaalburgerschap@kb.nl. Er wordt dan een online afspraak ingepland met de programmaleden die het plan gaan proeflezen.
- Selectie: In deze vijfde ronde ontvangen maximaal vijf bibliotheken financiering. Per aanvraag kan er maximaal 50.000 euro incl. btw worden aangevraagd. Tijdens de beoordelingsperiode kan om aanvullende informatie worden gevraagd in de vorm van een gesprek, een pitch, een bezoek of een schriftelijke toelichting.
- Besluit financiering: Op uiterlijk 8 juli 2024 ontvangen de contactpersonen uit het aanvraagformulier het besluit over de aangevraagde financiering. Eventueel zit daar een korte motivatie bij en een advies voor het vervolg. De aanvragers van de bibliotheken die financiering ontvangen, tekenen vervolgens een samenwerkingsovereenkomst met hun partners en de KB.
- Kennisdelingsdagen: De geselecteerde bibliotheken komen op 19 september 2024 bij elkaar in Utrecht voor een Kennisdelingsdag. Dit is een gezamenlijke dag voor alle lopende programmerings- en proeftuintrajecten. Elk jaar organiseren we drie kennisdelingsdagen, waarbij elke deelnemende bibliotheek minimaal twee keer aanwezig moet zijn. De data voor 2025 worden in het vierde kwartaal van 2024 via de Kennisdelingsgroep bekend gemaakt. Zie voor meer informatie artikel 3.1 van de financieringsregeling programma digitaal burgerschap proeftuinregeling 2024.
- Aanvang proeftuintraject: De dag na de eerste Kennisdelingsdag, op 20 september 2024, gaat de maximale looptijd van twee jaar in voor het uitvoeren van de proeftuintrajecten.
Overzicht van de belangrijkste data
- Opening vijfde inschrijvingsperiode:15 april 2024
- Sluiting vijfde inschrijvingsperiode: 10 mei 2024
- Selectieperiode: 13 mei t/m 5 juli 2024
- Communicatie richting aanvragers: 8 juli 2024
- Kennisdelingsdag in 2024 (verplicht): 19 september 2024 (Utrecht)
- Kennisdelingsdagen in 2025: worden bekendgemaakt in Q4 2024 (Utrecht)
- Einde proeftuintraject: 20 september 2026 (uiterlijk, afhankelijk van planning individueel traject)
Contact
Wil je meer weten over de proeftuinregeling? Neem dan contact op met het programmateam digitaal burgerschap via digitaalburgerschap@kb.nl