ISIL-codes worden als uniek nummer gebruikt bij RFID-labels, in de Nationale Bibliotheekcatalogus (NBC), de Nationale Bibliotheekkaart, het Datawarehouse (DWH) en de landelijke authenticatievoorziening (AV).
De KB is verantwoordelijk voor het beheer van de ISIL-codes. De ISIL-codes worden in het Basisbestand G!DS per locatie opgeslagen. In G!DS zijn beveiligingen ingebouwd, zodat de codes uniek zijn en niet kunnen worden verwijderd.
ISIL-codes zijn ‘harde’ data in het systeem. Wanneer een code aan een bibliotheeklocatie is toegekend, kan die niet worden gewijzigd.
Bij fusies blijft een van de ISIL-codes gehandhaafd als ISIL-code van de nieuw gevormde bibliotheekorganisatie. De gefuseerde bibliotheken die verdergaan als vestiging krijgen een administratieve ISIL-code die aansluit bij de ISIL-code van de nieuwe hoofdvestiging. Hierdoor wordt het mogelijk bibliotheeklocaties te groeperen op basisbibliotheekniveau.
Minimaal één keer per jaar (of vaker, indien nodig) worden de bijgewerkte lijsten met ISIL-codes van de basisbibliotheken (rechtspersonen) hier gepubliceerd.